人事管理制度范本2018修订版

  

  为加强公司人事管理，明确人事管理权限及人事管理程序，使公司人事管理工作有所遵循，特制定本制度。

  正式工为公司中高层领导、机关部室办公人员及各生产单位主管、技术、业务等人员；

  公司所有正式工的招聘、录用、解聘工作均由公司综合部会同企业共同负责。

  临时工为公司司机、民工、保安保洁、厨房人员、清洁工、养殖及种植等临时用工；

  4.1.1 各单位、部门因工作需要增加人员时，应先依据公司规定形式提起《用人审批》，在《用人审批》中注明增加人员的原因、业务量的增加范围、劳动强度及对应的岗位设置，岗位要注明试用期、工资标准及岗位要求；

  4.1.2 《用人审批》需经部门经理、分管领导、综合部经理、行政副总、董事长审批同意后，由公司综合部通过现场招聘、网上招聘及其他招聘方式开展招聘工作。求职人员登记汇总完毕后，由公司综合部组织面试，各用人部门及公司综合部共同确定录用人员名单；

  4.1.3 面试结束后，各单位或部门负责人根据拟录用人员的学历、薪金要求、能力确定人员的试用期、试用期工资，试用期工资不得高于转正工资的80%；

  4.1.4 若各单位、部门新录用员工为应届毕业生，则按集团公司下发的高等院校应届毕业生（实习生）薪酬待遇方案执行。

  4.1.5.1 新聘人员提交入职审批，需提交：一张一寸照片、身份证复印件、毕业证原件及复印件、户口本索引页及个人主页复印件、其他职称证原件及复印件；

  4.1.5.2 新聘人员入职审批需经部门经理、分管领导、综合部经理、行政副总、董事长审批同意后转交公司综合部人事管理员存档；

  4.1.5.3 新聘人员若与集团公司员工为亲属关系，则需由集团公司员工所属部门经理持人员录用手续经董事长审批同意。

  4.1.6 新聘人员试用期为3个月，特殊情况可缩短为1-2个月，新聘人员试用期不能低于1个月。若新聘人员在试用期内品行和能力欠佳不能胜任工作者，所在单位、部门可随时不再使用，并办理离职手续。

  4.1.7 各部门需提起人员入职后，通过钉钉考勤联络单提交钉钉通讯录后方可将人员增录至钉钉系统考勤中，否则，公司一律不予计考勤。新聘人员应按规定时间到所在部门任职，超过3天不报到者，视为自动离职。

  4.2.1 临时工的招聘提交《用人审批》，经部门经理、分管领导、综合部经理同意后，用人单位自行负责招聘，临时工无试用期，录用手续各部门可直接提交入职审批，需提交：人员录用表（粘贴一张一寸照片）、身份证复印件；

  4.2.2 新聘人员入职审批需经部门经理、分管领导、综合部经理审批同意后转交公司综合部人事管理员存档；

  4.3 年龄超过65岁的新聘人员原则上不予录用，若各部门录用，则需以工作请示单形式手签至董事长，并由其本人及家属共同签署承诺书，若因超龄对公司造成的损失，由各部门负责人全部承担，公司不承担任何责任。

  5.1.1 试用期结束后，新聘人员于转正日期或提前几日提起《人员转正审批单》，由部门经理填写人员试用期表现及确定人员转正工资，转正工资不得高于试用期工资的1.25倍；

  6.1.1 员工调动由调入部门填写《调任审批》，经原现部门经理、原现分管领导、综合部经理、行政副总审批同意后转交公司综合部人事管理员存档；中高层领导调任需签批至董事长。

  6.1.2 员工凭办理完成的调任单到新单位、部门报到，否则，接收单位、部门一律不予接收；

  6.1.3 员工在接到调动通知时，需在期限内办理工作交接，工作交接单需留存公司综合部备案，不服从工作调动者，视为自动离职。

  员工调动（农民工除外）由调入部门填写《调任审批》，经原现部门经理、综合部经理审批同意后转交公司综合部人事管理员存档。

  6.3 员工本部门内部人员调动，需以工作联络单形式通知公司综合部，综合部依据联络单调整钉钉考勤系统人员考勤地点。

  7.1.1 员工提出辞职，需提前三十日以书面形式提出申请，特殊单位、部门需提前六十日以书面形式提出申请，在未获批准或获得批准但工作仍处于交接阶段，申请人需坚持正常工作，遵守公司制度，负责任地、完整地移交工作，不得擅自离岗或消极对待工作。

  7.1.2 人员离职审批流程中需添加人员离职交接表作为附件，离职交接表中需由财务核实离职人员有无个人借款。

  离职手续的办理由各部门负责，需经部门经理审批同意后转交公司综合部人事管理员存档。

  试用期内员工经试用，不符合公司岗位要求，可适当延长试用期1-2个月，若经试用，仍不符合公司岗位要求或有重大工作失误，用人单位或部门负责人可提前30日以书面形式通知员工本人后，可予以辞退，给公司造成损失的按原价值赔付后到公司综合部办理离职手续。

  正式录用员工在工作岗位有重大工作失误、给公司造成重大失误或其他单位或部门认为不适宜继续担任原岗位工作等情况，用人单位或部门负责人可提前30日以书面形式通知员工本人后，可予以辞退，给公司造成损失的按原价值赔付后到公司综合部办理离职手续。

  9.1.1.3 国家规定的节假日不在正常上班时间之内，由公司依据实际需要安排工作休息时间。

  9.1.2.1 各生产经营单位根据工作岗位不同合理调整工作时间，因特殊情况或基于生产需要可适当延长工作时间，后勤岗位可参照机关考勤时间。

  9.1.2.2 各生产经营单位员工考勤时间执行分管领导签批后的工作时间，并报综合部备案，据此确定有效考勤时间。

  9.1.3 公司所有员工上下班均采用钉钉云考勤机，考勤机领用要登记使用单位、管理员姓名和电话、使用具置，当位置发生变化时要及时联络集团综合部进行变更登记。无宽带脱机使用的考勤机每10天联网同步数据一次，每月1日12:00之前同步一次。

  9.1.4 公司所有员工每天上下班需在考勤机上考勤，外出不能考勤人员，方可使用手机APP钉钉系统外出考勤，对不使用考勤机的单位或部门考勤视为无效考勤。

  9.1.5 公司高层领导（见集团公司任职文件）每天早晚2次考勤，即上午上班时间签到和下午下班时间签退。公司其他员工（含公司中层正副职）每天考勤4次。

  9.1.6.1 出差、因公外出办事人员需在手机中提前提出外出审批，经审批同意后，在有效考勤时间内使用手机上下班考勤中执行外勤打卡，签批权限如下：

  9.1.6.2 忘记考勤打卡时，每月允许补卡3次，补卡时需提交“补卡审批”，补卡时需要在缺卡之后三天内提交补卡申请，否则视为无效申请。

  9.1.6.3 员工在考勤之后的正常上班时间内若有事离开公司或施工现场，需当面请示或电话向部门经理说明事由。若未请假私自离岗一经查实，按旷工半天处理，且离岗期间发生的一切安全问题由个人承担。

  9.1.6.4 周日、节假日值班或超过满勤天数的可提起调休申请，调休需经领导签批，视为正常出勤。签批权限等同外勤打卡考勤权限。

  9.1.6.6 员工请假3天以内（含3天）需经本部门负责人审批；请假在3天以上7天以内（含7天）需经本部门负责人审批后报部门分管领导审批，请假在7天以上需经总经理审批；中层正副职请假3天以内需分管领导签批，请假3天以上需经分管领导审批同意后，以微信或短信形式告知董事长。

  9.1.6.7 员工婚假为7天，直系亲属丧假为3天；女员工产假为98天，难产的增加15天，多胞胎生育的每增加一胎增加产假15天；男员工护理假为7天。

  9.1.6.8 有不满一周岁婴儿的女职工，在每日劳动时间内给予其两次哺乳（含人工喂养）时间，每次三十分钟。多胞胎生育的，每多哺乳一个婴儿，每次哺乳时间增加三十分钟。员工哺乳时间经部门经理审批同意并转综合部备案后执行哺乳考勤时间。

  9.1.6.9 员工在规定时间内休假的保险、福利待遇不变，工资按照1100元/月的标准发放（事假、病假除外）。

  9.1.6.10 值班人员周日、法定节假日值班可通过手机端APP打卡，非值班人员不得随意打卡，一经查实后，处以罚款100元。

  9.2.1 工作岗位不同考勤时间不同，基于生产需要，各部门可结合实际情况确定有效考勤时间，经部门经理审批同意后转交综合部备案。

  9.2.2 临时工需在钉钉考勤机打卡，无外勤打卡，请假需到本部门备案，钉钉考勤机不打卡默认为休班、超出休息天数默认为请假。

  9.2.4 有加班费的临时工加班统计由各生产单位每月底自行统计本月的加班情况。加班时须在考勤机上正常打卡，由项目部做好实际加班的时长统计，加班时长不允许超出钉钉考勤系统显示加班时间。

  9.2.5 各项目工地次月2号统计完上月加班表，项目负责人审核签字后交各生产单位汇总，次月3号在钉钉系统中提交“民工加班/异常申报”申请，附件添加各项目负责人审核签字的加班统计表。

  9.3.1 项目经理要在次月3号前将跑工的身份证和工资标准信息通过钉钉系统提交《跑工用工申请单》，批准后交集团综合部作为审核考勤依据。

  9.3.2 跑工每天早中晚考勤三次。若当天只是出勤半天需要在上班前和下班后分别考勤一次。跑工只可以通过刷脸考勤，不得使用指纹考勤，指纹考勤信息无效。

  9.4 如遇停电或考勤机故障等特殊情况，需通知综合部备案，并经部门经理、分管领导审批同意后，视为正常出勤。

  9.5.1 综合部考勤管理员必须严格按照考勤机电子出勤记录编制考勤表，考勤表的编制需以出勤记录、假条、调休和外勤打卡为组成部分，纸制单据无效。

  9.5.2 每月1号各单位未联网考勤机需联网更新考勤记录，2号综合部考勤员负责导出考勤数据并转各部门核对，10日前所有考勤核对完毕，并将考勤表经分管领导签字后转至薪酬管理员处做为薪酬管理发放的依据。考勤机未及时联网更新所遗漏的数据，导致考勤漏做、工资漏发，由各用人单位自行负责。

  9.5.3 临时工（农民工）所属部门需每月3日前将临时工加班表（参照集团公司综合部报送模板）经部门经理、分管领导签字后5日内转综合部。

  9.5.4 考勤表签批流程为：各部门考勤员→部门经理→部门分管领导→综合部考勤员。所有中层正副职及以上领导考勤表需签批至集团公司董事长。

  9.6.1 执行月工资标准的公司员工的月满勤天数是指月内除周日、国家法定节假日等正常休班外的剩余天数（国家法定节假日以公司确定的休班时间为准）。

  9.6.2 执行日工资标准的公司员工的月满勤天数是指月内正常天数，按照实际出勤天数考勤。

  9.6.3 执行月工资标准的公司员工月内达到满勤天数，按照本人月工资标准发放，缺勤日工资按照当月平均日工资扣除，中高层领导加班工资标准200元/天，员工加班工资标准100元/天。执行日工资标准的公司员工当月工资按照本人日工资标准与当月实际出勤天数的乘积计算。

  9.7.1 迟到、早退未依规定时间打卡30分钟以内，按2元/分钟进行处罚；迟到、早退30分钟以上2小时以内，扣发半天工资，按旷工半天处罚；迟到、早退超过2小时之后1天以内，扣发全天工资，并按旷工全天处罚。

  9.7.2 员工无外出考勤打卡、请假、调休等有效考勤记录，全天考勤记录中缺勤1次，计算当天工资，但按旷工半天处罚；全天考勤记录中缺勤2次，扣发半天工资，并按旷工半天处罚；缺勤3次及以上，扣发全天工资，并按旷工全天处罚。

  9.7.3 旷工半天的按照100元/次处罚，旷工全天的按照200元/天处罚，以此类推，连续旷工时间超过七天或者一年以内累计旷工时间超过十五天的，予以除名，并解除劳动合同。

  9.7.4 各部门所提供考勤依据、资料真实有效。若出现考勤员营私舞弊、弄虚作假、资料不实，经审计部查实后，扣罚考勤员、当事人一个月工资并辞退。

  9.8.1 综合部是考勤管理的主管部门，负责集团公司机关各部室及各生产经营单位考勤管理的审核、统计和数据汇编；各生产经营单位是考勤管理的直接责任部门，负责各生产经营单位考勤制度的落实，按规定期限进行核对，对所统计数据的线 审计部是所有考勤管理的监管审查部门，负责集团公司机关及各生产经营单位考勤管理的检查，对审查发现的问题及时进行通报并告知责任部门，有权建议对违背制度的执行者和当事人进行处罚。

  10.1.1 在编制工资表时，若员工入职审批单未审批完成，则该员工工资暂不予计算发放；入职审批完成后，随下月工资制表发放。

  10.1.2 每月3日前，各部门将签字完毕的罚款单以及本部门的奖金表交至薪酬管理员处。每月10日前，由综合部考勤管理员将审核后的考勤表交至薪酬管理员处。

  10.1.3 薪酬管理员根据考勤表及有关数据编制工资表。每月12日前将工资费用数据提供给财务部，每月20日前，薪酬管理员将各部门工资表签批完成后，将签字完毕的工资表转交财务部。

  工资表签字流程：制表→审核→各部门经理→分管领导→薪酬管理员→综合部经理→行政副总→财务部

  新入职人员试用期间发放试用工资，转正手续办理完成后发放转正工资，如延期提交转正申请，领导审批同意后转正工资以提交转正时间开始计算。

  10.2.2.1 按公司人事管理规定办理离职手续，且完整交接工作资料者，工资随员工工资按月发放，未发放月份工资年底随员工结清离职人员工资；

  10.2.2.2 未办理或未办理完成离职手续则扣发其全部未领工资，并视情况赔偿因其未交接工作给公司所造成的相关损失；

  10.2.3.1 临时工-农民工工资不随公司工资常规发放，采取按麦、秋、年时间发放模式，年底全部结清；

  10.2.3.2 临时工-农民工麦收秋收补助仅限于各工程项目施工公司，不包括装饰公司、机械公司、建材公司，补助起止日期最长20天，按出勤每天给予50元补助；

  10.2.3.3 临时工-农民工春节补助限于在春节期间正常上班人员，按出勤每天给予100元补助，补助起止日期最长10天。

  10.2.3.4 装饰公司、机械公司、建材公司因特殊工程节假加班施工的需要单独申请加班标准和加班日期，加班标准不得高于国家规定的“公休日、公司放假日为工资标准的两倍，法定节日为标准工资的三倍”的规定。

  10.2.3.5 上述补助由各生产单位单独编制补助明细表，经部门经理、分管领导、综合部考勤管理员、综合部经理签字后转交薪酬管理员处；

  10.2.3.6 综合部薪酬管理员依据签字完成后的补助明细表汇总至民工工资发放表中，随工资发放。

  10.2.3.7 农民工领工按入职民工出勤天数给予2元/天/人的补助，项目负责人为统计复核第一责任人，年终统一汇总结算。

  10.2.4.1 员工产假、婚假、丧假、男员工护理假，暂按1100元/月除以标准出勤天数计算工资；

  10.2.4.2 员工工伤期间工资，执行其原工资标准。公司保险报销费用若由公司或其他个人垫付，需将报销费用交回公司或转交个人，否则从其工资中扣除。

  10.2.5.1 个人所得税、个人应承担的社会保险费、住房公积金及罚款等项目；

  10.2.5.2 罚款单需由部门负责人签字（部门负责人对被罚款人有告知义务）后转交薪酬管理员，上交综合部的罚款不得撤销；

  10.2.5.3 若员工对所发放工资有疑议，需在工资发放后十五日内到综合部查询；

  10.2.5.4 若考勤出现错误或各部门出现考勤漏报情况，则应由责任人修正考勤。薪酬管理员根据修改的考勤修正工资表、补发或调整其工资；

  10.2.5.5 工资表计算或其他原因出现错误，则由制表人修正或调整后，补发或者调整工资。

  10.3.1 福利发放范围: 集团公司正式工、保安保洁、小车司机入职满3个月；

  10.3.2 三八妇女节福利发放范围：集团公司所有女员工，包含试用期内员工。

  根据集团用工性质不同，集团公司缴纳保险分为社会保险、商业保险两种投保方式。

  10.4.1.2 达到缴纳保险条件，从次月开始办理社会保险，本人自愿放弃的，公司应尊重员工个人意愿，公司不需支付别的补偿。

  员工入职考勤当天下午4点以前，所在部门项目部负责人负责通知本项目部文员或是上一级文员提起“入职保险增员通知单”，项目部负责人员信息的准确性，综合部负责在接到通知后3个工作日内（不包括法定节假日公休日时间）将人员信息报送保险公司。

  员工（不包括民工）离职后，在提交完离职申请、办理完工作交接后次日应停止考勤，所在单位或部门要为其提交“离职保险减员通知单”。

  民工离岗7日后，所在项目的项目负责人要电线日内不能再回工地的，或是由项目安排放假20天以上的，项目负责人或项目部文员或上一级文员要在规定日期次日完成“离职保险减员通知单”提交。

  综合部不定期对部门人员进行抽查，当出现以下情况，直接责任人处以100元/人罚款，直接责任人分管副经理、经理处以200元/人罚款：

  综合部分管人事专员在收到通知单后未在3个工作日内（不包括法定节假日公休日时间）将投保信息报送保险公司。

  员工离职后，经过查证确认不按规定提交“离职保险减员通知单”的，每延迟一天，对责任人处以10元/人的处罚。

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